| Diagnostico comunicacional de una organizacion educativa |
Resumen: Comentemos sobre la comunicacion interpersonal como forma mas importante para el hombre. En nuestras vidas podemos encontrar que los momentos mas importantes de nuestra existencia y las decisiones mas trascendentales giran alrededor de un dialogo de alguna influencia personal. Es por esto que es muy importante conocer bien los elementos esenciales de la comunicacion interpersonal...
Publicación enviada por Lic. Rafael García Rodriguez; Lic. Esperanza Alfonso Almeda
Introducción
Hoy el hombre en todo su quehacer se encuentra inmerso en un universo de
comunicaciones, por tanto, la ciencia de la comunicación humana se ha dividido
en tres grandes sectores; la comunicación interpersonal, que se realiza entre
dos personas, la comunicación grupal que tiene lugar entre tres o mas personas y
la comunicación social donde se utilizan elementos técnicos y puede llegar a
millones de personas.
No hay que olvidar la comunicación intrapersonal que es la que cada quien
realiza consigo mismo mediante la reflexión y la meditación. Las distintas
formas de comunicación presentan características distintas, ventajas y
desventajas distintas, y por lo tanto, serán útiles o inútiles según los
objetivos de quien la realiza. Nadie hace uso de un canal de TV para dialogar
con un amigo.
Cuando se utiliza un medio de comunicación social es muy difícil diagnosticar
cual ha sido la reacción del lenguaje. Hoy se hace una diferencia muy clara
entre medios de comunicación verticales o informativos que no posibilitan el
dialogo y medios de comunicación horizontales que si lo facilitan.
Comentemos sobre la comunicación interpersonal como forma más importante para el
hombre. En nuestras vidas podemos encontrar que los momentos mas importantes de
nuestra existencia y las decisiones mas trascendentales giran alrededor de un
dialogo de alguna influencia personal. Es por esto que es muy importante conocer
bien los elementos esenciales de la comunicación interpersonal definiéndose esta
como la actividad humana mediante la cual un sujeto promotor manifiesta sus
contenidos de conciencia mediante una forma perceptible por los sentidos, a un
sujeto receptor, con el objeto de que este tenga acceso a los mismos contenidos
de conciencia, de esta manera pasan a ser de ambos o comunes intencionalmente.
El presente trabajo pretende exponer algunos problemas en la comunicación humana
que a partir de un diagnostico de pudo constatar en una organización educativa.
Desarrollo
El autor se desarrolla dentro de una organización cuya misión institucional se
establece a partir de la comunicación pedagógica la que se define como una
variante de comunicación que establece el maestro o grupo de ellos con alumnos y
otras personas que inciden dentro de la organización la que posee grandes
potencialidades formativas y desarrolladoras favorables para la personalidad de
los educandos y que al mismo tiempo esta definida por premisas y patrones bien
definidos que responden a su cultura como organización.
A la observación se diagnosticó la relación entre miembros del colectivo y entre
los superiores en cuanto a su comunicación ascendente, descendente y horizontal.
Se tuvo en cuenta la comunicación en actividades de base, reuniones de
departamentos, colectivos de carreras, actividades metodológicas, actividades de
otra índole, ya sea sindical o de otra intención. Se tuvo en cuenta la
comunicación de la organización a través de los medios técnicos como son e-
mails, planes de trabajo, etc. Se realizaron entrevistas a jefes de
departamentos, profesores principales y profesores guías, y profesores sin otra
responsabilidad, además de trabajadores no docentes que trabajan en el área.
El resultado del diagnóstico resultó ser el siguiente:
1. Los canales que se usan para el flujo de información no son los más
adecuados.
2. No todos los docentes tienen la información necesaria.
3. Esta información pasa por varios intermediarios lo que puede falsearse hasta
llegar al destinatario final.
4. Esta información no es precisa y en ocasiones se hace o se torna ambigua,
llega tarde a veces.
5. Las reuniones carecen de adecuada preparación y hay intervenciones
innecesarias.
6. Todos intervienen sin que exista un orden y por lo tanto inadecuada toma de
decisiones.
7. Bajo nivel de síntesis a nivel de dirección de la organización.
8. Existen compañeros que se tornan indeseables, se hacen autoritarios y toman
decisiones sin consenso.
9. Cada cual prioriza sus puntos de vista.
10. Se tratan demasiados aspectos por lo que provoca que algunos miembros se
tornen desinteresados en lo que se discute, desean de todo corazón que la
actividad se acabe.
11. Se observa la no necesidad de reunirse con esa frecuencia señalada en el
plan de trabajo del año, se ven compañeros haciendo otras cosas en las
reuniones.
12. Se nota la burla verbal y extra verbal hacia criterios de algunos
compañeros.
13. Con frecuencia se usan expresiones irónicas, principalmente entre las
compañeras.
14. Se interrumpe con frecuencia al que habla, lo que limita la expresión de
opiniones.
15. Existe falta de tacto y autoridad profesional por parte del jefe quien no se
ve como un líder ya que no goza de prestigio como fuente de conocimiento.
16. Hay tratamiento interpersonal con falso afecto.
17. No se respectan las individualidades del grupo u organización.
18. Se escuchan docentes con pocas habilidades para la buena comunicación, la
observación y la relación empática.
19. Se escuchan expresiones con doble sentido, indirectas, ironías, etc.
Una vez expresado el resultado del diagnóstico se proponen una serie de acciones
que mejorarían la comunicación en la organización, ellas son:
1. Cada actividad debe planificarse con objetivos, según necesidades y ajustada
a un tiempo prudencial.
2. Valoración acertada de las características psicológicas de cada miembro,
respondiendo serenamente unos a los otros.
3. Se debe evitar la tendencia a evaluar continuamente los unos a los otros
dando el “que” que cada uno tiene para su responsabilidad y cargo y aceptando el
“como” de cada cual.
4. Reprimir pública y personalmente cualquier sentimiento o acto de hostilidad
entre los miembros.
5. Propiciar atmósfera de respecto emocional y profesional facilitando así una
mejor comunicación entre miembros.
6. Exigir los mejores recursos verbales en la comunicación de la organización en
función del contenido y del proceso como modelo de comunicación.
7. Promover la motivación en cada actividad que desarrolle la organización desde
el inicio hasta el final.
8. Argumentar cada actividad de la organización de acuerdo con los problemas
actuales de la metodología de la enseñanza y/o la didáctica de las asignaturas
por ser el trabajo metodológico la célula fundamental del trabajo de un
departamento docente.
Conclusiones
Los autores arriban a las siguientes conclusiones:
1. Este es un colectivo de comunicadores por excelencia por lo que es la
adecuada comunicación de la organización la que haría cumplir con efectividad su
misión.
2. Se hace muy necesario el adecuado diálogo, intercambio, relación de compartir
y aceptación del grupo para hallarse en reciprocidad y correspondencia.
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